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データ入力の代行業者に見積もりを依頼!集計・レポート作成もお任せ!データ化するメリット

紙媒体からデータ移行するには時間と労力がかかるため、集計したデータを紙媒体で保管している企業は少なくありません。しかし、紙媒体のデータは必要なデータを探すのが大変・更新が難しい・紛失のリスクといった様々なデメリットが考えられます。せっかく集めた情報をより効果的に活用するためにも、デジタルデータ化をおすすめします。

紙媒体からデータ化すると、保管スペースの大幅な削減や社員同士のデータ共有がスムーズになるなど、多くのメリットがあります。

こちらでは、紙媒体からデータ化する7つのメリットをご紹介します。

アンケートの集計結果などを紙媒体からデータ化するメリット!

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紙媒体からデータ化することで得られる具体的なメリットを7つご紹介します。

1.保管のスペースを必要としない

データはパソコンで保管するため、スペースを取りません。膨大な情報をスマートに保管できるでしょう。今までの保管スペースを大幅にカットできるためコスト削減にもつながります。

2.紛失の心配がない

データはパソコンに保存されるため、紛失の心配がありません。大切な情報は、データ化して保管することをおすすめします。

3.必要なときに必要なデータだけを検索できる

情報をデータ化することで、検索性が増します。必要な情報だけを瞬時に取り出せるため時間の短縮につながり業務効率が上がるでしょう。

4.データが扱いやすくなる

データを活用するためには、扱いやすさが大切です。データ化することで、効率的に業務に取り入れることができます。

5.社員同士や取引先の担当者とデータの共有ができる

紙媒体を共有するには、必要な分をコピーしなければなりません。しかし、データなら遠方の相手でも複数の相手でも共有が容易です。すぐにデータ共有ができるため、業務が円滑に進みます。

6.データの追加・修正・更新がスムーズ

紙媒体のデータは、更新に手間がかかります。しかし、データ化すると追加・修正・更新を簡単に行うことができます。常に最新の情報を扱うことができます。

7.データをグラフや表にすることで、見える化できる

データをグラフや表にすると、市場の動向や顧客の傾向が見える化できます。データの見える化は、マーケティングに非常に有効です。

このように、データ化には様々なメリットがあります。紙媒体からデータに移行することで、企業の業務効率化・合理化を実現します。

データ入力の作業は代行業者にご依頼ください。データ入力を専門で行っている代行業者なら、短期間でクオリティの高いデータを作ることができます。

企業にとって扱いやすいデータにするためにも、代行業者に依頼する際は納期や希望するデータの形など、きちんと要望を伝えることが大切です。

株式会社AGGSでは、データ入力の代行を行っております。ヒアリングを行った後にお見積もりを出させていただきます。丁寧にご説明いたしますので、データ入力を依頼するのが初めてという場合も安心してご相談ください。

ご相談・お見積もりはお気軽にお問い合わせください。

データ入力はお任せ!代行業者の株式会社AGGSへまずはお見積もりを

leave the data entry to us

紙媒体からデータ化することで、業務の効率化・合理化といったメリットがあります。集めた貴重なデータを有効活用し、業務に活用していきましょう。データ化や集計作業は手間がかかるため、代行業者に依頼することをおすすめします。

株式会社AGGSでは、データ入力の代行業務を行っております。10年以上の実績がある代行業者で、スピーディーに高精度・高品質のデータをご提供します。

顧客名簿の入力や名刺のデータ化、アンケートの集計、レポート作成も対応可能です。お気軽にお見積もりをご依頼ください。プライバシーマークを取得しているため、セキュリティ面でも安心してご利用いただけます。

代行業者にデータ入力を依頼するなら株式会社AGGSへ

会社名 株式会社AGGS(エージージーエス)
代表者 荒木 知雄
住所 〒336-0911 埼玉県さいたま市緑区大字三室50−205 金森ビル3階
TEL 048-711-9847
FAX 048-711-9928
URL http://www.aggs.co.jp/
事業概要 データ入力事業、ダイレクトメール発送代行
設立 2006年10月2日(創業2002年2月)
資本金 200万円
決算期 9月末日