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データ入力代行の外注依頼を成功させるコツを徹底解説!お見積もりはお気軽に

顧客の情報やアンケートなどのデータは重要な情報のため、扱いには注意が必要です。それらを扱うデータ入力は単純作業でありながら時間を要するうえに、正確性が求められます。

日ごろの業務をこなしながらデータ入力をするのは、非常に労力を要するものです。そのため最近では外注依頼する企業も増えてきています。

外注依頼はコストがかかりますが、上手く活用できれば多くのメリットを得ることができます。

こちらでは、データ入力の代行を承る株式会社AGGSが、データ入力代行の外注を成功させるための5つのコツをご紹介します。

データ入力の代行依頼を承っている株式会社AGGSにぜひお声がけください。

データ入力の外注依頼を成功させるには?5つのコツを紹介!

データ入力を外注委託している様子。

効果的にデータ入力の外注を活用するために、5つのコツをご紹介します。

1.前もって納品日を確認する

データ入力の代行を外注する際は、納期を必ず確認しましょう。納品されたデータを元に業務を進めていくため、納期の確認が非常に重要です。

いくら費用が安いからといって納品の遅い業者に頼んでしまうと、業務に支障が出てしまいます。希望の納期がある場合は、前もって外注先に伝えておきましょう。業者によっては、納期を短くすることで金額がアップすることがあります。見積もりの時点で伝えておくことによって、後から追加で金額がかかることを防ぐことができます。

2.見積もりで料金の詳細を確認する

外注依頼には当然コストがかかるので、できるだけ安く抑えたいと考える企業様が多いでしょう。しかし、価格だけで選んでしまうと、期待したクオリティよりも低い成果物が納品される可能性があります。そこで、複数の外注に見積もりを出し、料金の詳細を確認しましょう。

全体の料金だけではなく項目ごとにチェックすることで、業者それぞれの強みを知ることができます。さらに、見積もりが安くても後で追加の金額がかかる場合があります。オプション費用も確認しておきましょう。

3.口コミや利用者の実績を確認する

データ入力の業者はたくさん存在し、クオリティにも差があります。数多くの業者のなかから自社に適した外注先を見つけるのは簡単なことではありません。

そこで、口コミや利用者の実績は非常に重要です。業者によって得意分野が異なるため、口コミなどの評価を参考にしましょう。

4.データ入力専門の業者を選ぶ

データ入力を行っている業者は、入力作業をサブ業務にしている業者と、専門にしている業者があります。

よりクオリティの高い完成度を求めるなら、専門の業者を選ぶことをおすすめします。専門の業者は、データ入力において多くのノウハウを持っている可能性が高いからです。

5.業者ごとの得意分野を見分ける

一口にデータ入力といっても、数値の入力やアンケート結果の入力、文字起こしなど様々な業務があります。業者によって得意な業務・不得意な業務があるため、依頼したいデータ入力業務を得意とする業者を選びましょう。また、対応スピードが速い業者、24時間対応可能な業者、費用が高いがスキルが非常に高い業者など、強みもそれぞれ異なります。スピードを求めるのか、正確なデータが必要なのか、自社にとって一番大切なことは何かを明確にしましょう。

株式会社AGGSではデータ入力の代行やDMの作業、発送などを承っております。小ロット・大ロットのどちらも対応可能で、小規模ならではの正確性・スピード感にご好評いただいております。まずはお気軽にお見積もりをご依頼ください。お客様のバックオフィス業務をより効率的にサポートいたします。

6.データ入力できる内容を確認する

データ入力業務の外注依頼する際は、対応可能な内容を事前に確認しておきましょう。一口にデータ入力と言っても、その種類は様々。数字や文字に関するデータ入力なら何でも引き受けてくれる業者もいれば、代行範囲が狭い業者もいるはずです。

一般的なデータ入力代行サービスでは、アンケート、名簿、応募はがき等のデータ入力を承っている会社が多いです。また、データ入力代行の対応内容は同じでも外注委託先の業者によって料金はバラバラ。「データ元の用紙1枚あたりの料金はいくらなのか」という点も併せてチェックして、出来るだけ安い業者に外注することがおすすめです。

データ入力の代行依頼は埼玉の株式会社AGGSへ!お見積もりはお気軽に

データ入力の代行・外注依頼は株式会社AGGSへ見積もりをご依頼ください。

データ入力の代行をする業者はたくさんありますが、それぞれに持っている強みが違います。

見積もりや口コミをとおして得意不得意を見極めることで、自社に合った業者を選ぶことができます。

また、納期も外注を頼む際には重要です。効率よく業務を進めるためにも必ず確認するようにしましょう。

株式会社AGGSではデータ入力をはじめ、ラベル印字サービスやDMサービス、スキャニングサービス、データ集計・レポート作成など、様々な代行業務を行っております。低価格でスピーディーに作業いたしますプライバシーマークを取得しているためセキュリティ面でも安心です。高精度・高品質で信頼できるデータ入力外注業者をお探しの企業様は、ぜひ株式会社AGGSにお見積もりをご依頼ください。

低価格・スピード自信・小ロット対応のデータ入力代行サービス

データ入力代行・ご依頼の流れ

データ入力代行・ご依頼の流れ

アンケート・名簿・応募はがき等、データ入力の外注見積もりは株式会社AGGS!

会社名 株式会社AGGS(エージージーエス)
代表者 荒木 知雄
住所 〒336-0911 埼玉県さいたま市緑区大字三室50−205 金森ビル3階
TEL 048-711-9847
FAX 048-711-9928
URL http://www.aggs.co.jp/
事業概要 データ入力事業、ダイレクトメール発送代行
設立 2006年10月2日(創業2002年2月)
資本金 200万円
決算期 9月末日