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【埼玉】データ入力代行でまずは見積もりを!外注業者の選び方とQ&A

データ入力代行を外注する際、どのようなポイントを踏まえて、外注業者選びを行っていますか?データ入力代行は業務の一部を委託することになるため、しっかりと業者選びを行うことが大切です。

こちらでは、そんなデータ入力代行業者の選び方とよくある質問をご紹介いたします。埼玉にあるデータ入力代行業者・株式会社AGGSは、データ入力代行をはじめ様々な業務を承っています。まずはお見積もりをご依頼ください。

データ入力代行業者選びのポイントは?外注前に注意点や見積もりを確認しよう

ポイントの文字と電球イラスト

データ入力代行業者を選ぶ際は、見積もりなどの料金面・セキュリティ面・スタッフの対応など、様々な視点から見ていくことをおすすめします。

安すぎる業者にはデメリットも?

料金は業者によって様々ですが、あまりにも安すぎるところは注意が必要です。納期やミスの多さが目立つこともありますので、安すぎる業者は避けるようにしましょう。また、いくつか気になる外注業者の見積もりをもらい、比較すると相場が見えてきます。

セキュリティ対策の有無

データ入力では、企業にとって大切な情報を扱います。そのため、セキュリティ面がしっかりしているところを選ぶのも一つのポイントです。ホームページなどで、必ずセキュリティに対する意識を確認しましょう。

スタッフの対応

外注業者といっても業務の一部を任せることになるので、一従業員としての対応を見ることも大切です。

対応に疑問がある場合には、納期内に納品されない・サポートが不十分などのトラブルが出てくる可能性もあります。レスポンスのスピードなども業務に関わってくる重要なポイントなので、外注依頼をする前に担当者の対応や雰囲気などもチェックしておきましょう。

埼玉の株式会社AGGSでは、データ入力代行をはじめデータ集計やラベル印字サービスなど様々な業務を承っております。プライバシーマークを取得しているため、セキュリティ面でもご安心いただけます。埼玉でデータ入力代行の依頼をご検討中の方は、ぜひ株式会社AGGSへご相談ください。

埼玉の株式会社AGGSに寄せられるよくある質問

FAQと書かれた積み木

Q1.早急に仕上げてもらいたいのですが、納期はどのくらいでしょうか?

A1.作業内容にもよりますが、早急の場合には最速当日対応も行っておりますので、まずはご希望の納期をご相談ください。

Q2.クレジットカードは使用できますか?

A2.大変申し訳ございませんが、クレジットカードのご利用は不可となっています。銀行振込でのお支払いに限らせていただいておりますので、予めご了承ください。

Q3.手書きの名簿の入力(テキスト化)はできますか?

A3.もちろん可能です。手書き名簿、冊子からの入力、Webサイトからの入力など、様々なニーズに対応いたします。

Q4.小ロット、小規模の入力代行は依頼できますか?

A4.小規模のデータ入力代行でも喜んで対応させていただきます。

Q5.入力業務は1文字いくらですか?料金体系を教えてください。

A5.内容・種別にもよりますが、1文字@0.3円~承っております。

基本的にはサンプルを拝見し、見積もりを出させていただきます。もちろん、サンプルがない場合でも詳細をヒアリングさせていただくことによって見積もりは可能です。

Q6.セキュリティ面の体制について教えてください。

A6.プライバシーマーク認証取得しております。

また、電子錠による物理的セキュリティ、社内ネットワークの監視体制、外部侵入対策も行っています。社内端末のウィルス感染など万が一の場合も、ネットワークが該当端末の通信を遮断するシステムを導入しているためご安心ください。

Q7.見積もりにはどれくらいの時間がかかりますか?

A7.基本的には当日中ですが、内容により1日お時間を頂戴する場合もございます。予めご了承ください。

Q8.原稿を取りに来てもらうことはできますか?

A8.引取・納品も対応しております。

Q9.画像原稿での入稿は可能ですか?

A9.画像入稿も対応しております。

埼玉の株式会社AGGSでは、データ入力以外のサービスも行っております。業務内容に関するご質問がありましたら、お気軽にお問い合わせください。

外注業者選びは見積もりなどの比較を!自社にあった業者を選ぶことが大切!

外注業者選びの際は、見積もりを比較するのはもちろんのこと、スタッフの対応やセキュリティ面など様々な視点から確認することが大切です。

埼玉にある株式会社AGGSは万全なセキュリティ対策と丁寧な対応だけでなく、様々な面でサポートを行いながら業務を進めていきます。お見積もりのご依頼にも対応いたしますので、まずはお気軽にお問い合わせください。

埼玉でデータ入力代行のご依頼は株式会社AGGSへ

会社名 株式会社AGGS(エージージーエス)
代表者 荒木 知雄
住所 〒336-0911 埼玉県さいたま市緑区大字三室50−205 金森ビル3階
TEL 048-711-9847
FAX 048-711-9928
URL http://www.aggs.co.jp/
事業概要 データ入力事業、ダイレクトメール発送代行
設立 2006年10月2日(創業2002年2月)
資本金 200万円
決算期 9月末日